Trainee Kwaliteit, Evaluatie en Informatie

Leeuwarden, 1 jaar, uitzicht op verlenging

Sta jij midden in de samenleving en wil je aan de slag als trainee bij een energieke overheidsorganisatie die bijdraagt aan een veilig en gezond Fryslân?

Ter versterking van de afdeling Crisisbeheersing zijn wij op zoek naar een enthousiaste Trainee Kwaliteit, Evaluatie en Informatie.

Met en voor wie ga je werken?

Veiligheidsregio Fryslan (VRF) bestaat uit vier onderdelen die nauw met elkaar samenwerken: Brandweer, Crisisbeheersing, GGD en bedrijfsvoering. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn de Friese gemeenten. Samen zijn wij verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid van alle Friese inwoners. Samenwerken met andere organisaties staat centraal. Jij komt te werken op de afdeling Crisisbeheersing. Wij houden ons bezig met het voorkomen en bestrijden van grote incidenten en crises en zorgen ervoor dat al onze samenwerkingspartners op een zo goed mogelijke manier kunnen samenwerken.

Onze afdeling

De afdeling Crisisbeheersing is een dynamische werkomgeving. Wij houden ons bezig met het voorkomen en bestrijden van incidenten crises en zorgen ervoor dat al onze samenwerkingspartners op een zo goed mogelijke manier kunnen samenwerken. De afgelopen jaren zijn we geconfronteerd met langdurige crises, zoals COVID en knelpunten in de opvang van vluchtelingen.  Ons werkveld wordt in toenemende mate complexer. Dit zorgt voor een permanente druk op de crisisbeheersing en een toenemende vraag aan ondersteuning vanuit onze afdeling. Op dit moment zijn we bezig met het versterken en toekomstbestendig maken van de afdeling en de crisisorganisatie.

De afdeling bestaat uit ongeveer 40 collega’s. We zetten met elkaar de schouders eronder, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en plezier. We vinden het belangrijk om ruimte te bieden voor nieuw talent. Daarom lopen er altijd een paar stagiairs bij ons rond en zijn we nu op zoek naar een trainee.

Als trainee bij crisisbeheersing:

Jij bent als trainee bij ons op je plek als je houdt van verbeteren en ontwikkelen. Je krijgt als focusgebied kwaliteit, evaluatie en informatie. Je gaat ons ondersteunen bij de evaluatie van incidenten waarbij onze crisisorganisatie actief is geweest, de zogenaamde GRIP incidenten en oefeningen in het kader van vakbekwaamheid. Hierbij is het jouw taak om de evaluatie-informatie uit te werken en rapportages te schrijven. Ook lever je een bijdrage aan het continue verbeterproces van evalueren.

Je levert een bijdrage aan het ontwikkelen en de uitvoering van kwaliteitsmanagement om de diensten en producten van de afdeling voortdurend te verbeteren. Bijvoorbeeld door het voorbereiden, uitvoeren en uitwerken van interne audits. Hiervoor mag jij je gaan verdiepen in onze processen en haal jij de benodigde informatie naar boven.

Voor het onderdeel Informatie mag je aan de slag met het beheer van ons alarmeringssysteem OOV-alert, lever je ondersteuning aan ons landelijk crisismanagement systeem LCMS en help je de afdeling met digitaal samenwerken met behulp van SharePoint en andere MS365 tools.

Hiernaast bieden we jou de ruimte om kennis op te doen van crisisbeheersing en alle taken die daarbij horen, ook van de crisisorganisatie. Je gaat mee naar landelijke en regionale bijeenkomsten om kennis en inspiratie op te doen en een netwerk op te bouwen.

Voor deze functie is het logisch dat jij beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau (een afgeronde HBO- of WO-opleiding);
• Kennis van en affiniteit met Microsoft 365, waaronder SharePoint;
• Interesse voor onze crisisorganisatie;
• Een flinke dosis enthousiasme en leergierigheid;
• Een hoge mate van zelfstandigheid en initiatief;
• Sterke communicatieve skills;
• Het vermogen om te reflecteren op je persoonlijke ontwikkeling;
• Analytisch inzicht en kunnen denken in processen; je bent in staat snel verbanden te leggen;
• Het vermogen om invulling te geven aan onze kernwaarden: samenwerken, nieuwsgierig, met eigenaarschap en klantgericht.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende startersfunctie in een dynamische werkomgeving;
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt inschaling maximaal €4.043,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (schaal 8 CAR UWO Veiligheidsregio’s);
• Een individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je bruto salaris;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Vrijheid om je eigen werktijden in te delen;
• De mogelijkheid om relevante trainingen te volgen;
• Een aanstelling voor de periode van één jaar, met uitzicht op een jaar verlenging.

Bijzonderheden

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Wanneer je bij ons komt werken, moet je een verklaring omtrent gedrag (VOG) inleveren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!