Ga naar de inhoud

Extreme weersomstandigheden

Het weer is erg lastig te voorspellen. Toch moet je bij het plannen van een evenement rekening houden met het weer. Vooral extreme kou of hitte kunnen gezondheidsrisico's met zich meebrengen. Bij de combinatie van kou en wind kan de gevoelstemperatuur lager liggen dan de gemeten temperatuur. Onder bepaalde omstandigheden (met name bij bepaalde windsnelheden) moet een evenement zelfs worden afgelast. De omstandigheden waaronder een evenement moet worden afgelast, worden vastgelegd in het veiligheidsplan.

Verantwoordelijkheid

Stem als organisatie van te voren af wat te doen bij extreme weersomstandigheden en wie waar verantwoordelijk voor is.

Risico's van het weer

Bepaalde weersomstandigheden kunnen tijdens een evenement (gezondheids-) risico's opleveren. Dit zijn de belangrijkste:

  • Bij hoge temperaturen kan uitdroging optreden;
  • bij blootstelling aan de zon kunnen bezoekers een zonnesteek krijgen (vooral in combinatie met hitte en inspanning);
  • bij kou kan onderkoeling optreden (vooral in combinatie met regen en/of wind);
  • bij hoge windsnelheden lopen bezoekers vooral risico's door omvallende, wegwaaiende of brekende objecten (tenten, kramen, bomen).

Daarnaast zijn er ook indirecte risico's, bijvoorbeeld als een drassig terrein voor hulpdiensten beperkt bereikbaar is.

Preventieve maatregelen

  • Bepaal vooraf bij welke weersomstandigheden het evenement aangepast moet worden of zelfs afgelast wordt en leg dit vast;
  • instrueer de medewerkers en vrijwilligers van het evenement van tevoren, zodat iedereen weet wat te doen bij de verschillende weerscenario's;
  • zorg voor een ontruimingsplan voor het geval het weer zo slecht wordt dat het evenemententerrein ontruimd moet worden;
  • zorg voor middelen om het publiek te informeren over de getroffen maatregelen;
  • creëer bij extreem warm weer voldoende schaduwplekken en zorg dat je bezoekers van (gratis) drinkwater kunt voorzien;
  • creëer bij kou en/of regen plekken waar men kan schuilen en zorg voor een opvanglocatie in het geval van een ontruiming. Overweeg het inslaan van poncho's;
  • zorg bij een drassig evenemententerrein en/of toegangsweg voor rijplaten waardoor de EHBO-post altijd bereikbaar blijft voor ambulances en andere hulpdiensten.

Richtlijnen tijdens het evenement

  • Blijf de weersomstandigheden continu monitoren;
  • informeer het publiek via een omroepinstallatie over de risico's en maatregelen;
  • wijzig het programma als daar aanleiding voor is. Vermijd bijvoorbeeld lichamelijke inspanning op het heetste moment van de dag;
  • de combinatie van alcohol en/of drugs met zowel warm als koud weer kan extra risico's met zich meebrengen. De gevoelstemperatuur kan sterk afwijken van de gemeten temperatuur, vooral bij regen en wind.

Gelende wet- en regelgeving

Er is geen specifieke landelijke regelgeving op het gebied van weersomstandigheden. Gemeenten kunnen hierover wel regels opstellen. Zo kunnen ze evenementen verbieden bij landelijke waarschuwingen (bijvoorbeeld als het KNMI code oranje of code rood uitroept). Neem hierover contact op met de gemeente waar jouw evenement zich afspeelt.

Meer informatie 

Voor de weersverwachting kun je terecht bij onder meet het KNMI of Weeronline.