Informatiemanager CoPI

Fryslân, Nevenfunctie

Ben jij op zoek naar een nevenfunctie naast je reguliere baan, die bijdraagt aan een veilig en gezond Fryslân? Solliciteer dan op onderstaande vacature!

Dit ga je doen

Je pager gaat af: er is een groot incident in Fryslân. Dat betekent dat jij aan de bak moet! Je stapt snel in de piketauto en rijdt, afhankelijk van het incident, met optische en geluidssignalen naar de incidentlocatie. Onderweg hoor je het eerste situatiebeeld via de portofoon en beeld je je in wat je kunt verwachten.

Wanneer er coördinatie tussen verschillende hulpdiensten nodig is, kan er opgeschaald worden naar GRIP (Gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijdings Procedure). Het kan bijvoorbeeld een grote brand zijn met mogelijke slachtoffers, een complex ongeval of gaan om een langdurige gaslekkage. De meldkamer alarmeert op dat moment de leden van het Commando Plaats Incident (CoPI), die vervolgens ter plaatse komen bij het incident. Het CoPI stuurt de samenwerking aan tussen de verschillende hulpdiensten.  

Jij als informatiemanager zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor het CoPI, zodat zij vervolgens goede besluiten kunnen nemen. Dit doe je door op locatie proactief de (hoofd)officieren van dienst te vragen om relevante informatie welke multidisciplinair van belang is. Samen met de Leider CoPI inventariseer jij welke thema’s moeten worden besproken en bepalen jullie samen het oogmerk voor het CoPI. Je draagt zorg voor de eerste analyse en beeldvorming en presenteert het actuele situatiebeeld tijdens de vergadering. Denk bijvoorbeeld aan de aard en omvang van het incident, de effecten en de wijze van bestrijding. Tijdens de vergadering houd je de actie-en besluitenlijst bij. Je maakt vervolgens een totaalbeeld in een digitaal informatiesysteem en zorgt dat alle relevante informatie beschikbaar is voor betrokken partijen, zoals de hulpverleningsdiensten. Met de geografische informatiemedewerker en informatiemanagers uit andere crisisteams houd je nauw contact.

Jouw team

Als je bij ons komt werken, maak je deel uit van het team informatiemanagers CoPI. Een hecht en enthousiast piketteam van vijf tot zes collega’s met uiteenlopende achtergronden. Sommigen werken bij de brandweer, anderen bij de GGD of in een gemeente. Wat jullie verbindt? Een gedeelde drive om bij te dragen aan een veilig Fryslân, juist op de momenten dat het er écht toe doet.

Het informatiemanagementteam valt onder de afdeling Crisisbeheersing, die bestaat uit zo’n 40 vaste medewerkers en 300 getrainde crisisfunctionarissen. Samen zorgen we ervoor dat de crisisorganisatie goed voorbereid is, en dat verschillende hulpdiensten effectief kunnen samenwerken wanneer het nodig is.

Tijdens een ramp of crisis kom je terecht in een multidisciplinair team. Denk aan brandweer, politie, ambulancedienst, gemeenten, waterschappen en soms zelfs defensie of private partijen. Jij helpt dan, samen met andere crisisfunctionarissen, om het overzicht te behouden en de juiste beslissingen te ondersteunen, met informatie die telt.

Je piketroosters worden ruim van tevoren gemaakt, zodat je goed weet wanneer je beschikbaar moet zijn. Tussen de piketdiensten door houd je contact met je team, train je samen en werk je aan het verbeteren van de crisisorganisatie.

Dit ben jij

Je houdt je hoofd koel wanneer de druk toeneemt. Werken in een hectische en complexe omgeving – waarin je samen optrekt met politie, brandweer, GHOR en bevolkingszorg – past bij jou. Je schakelt snel, houdt overzicht en neemt de leiding als dat nodig is. Daarbij ben je nieuwsgierig, werk je graag samen en neem je verantwoordelijkheid voor je handelen. Verder beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met hulpverlening en/of crisisbeheersing, en het bijbehorende urgentiebesef.
• De competenties analyseren, oordelen, communiceren en stressbestendigheid.
• Een rijbewijs B en de mogelijkheid om binnen 30 minuten op de plaats van het incident te zijn.

Je voelt je thuis bij de kernwaarden van Veiligheidsregio Fryslân; samenwerken, nieuwsgierig, met eigenaarschap en klantgericht.

Dit bieden we je

Een uitdagende en veelzijdige operationele neventaak, die je naast je reguliere baan uitvoert. Gemiddeld ben je één keer in de vijf of zes weken een week 24 uur per dag oproepbaar (piket) en na alarmering binnen 30 minuten aanwezig op de plaats van het incident. Hiervoor krijg je een piketauto ter beschikking. Om vakbekwaam te worden volg je een opleidings- en trainingsprogramma van ongeveer 60 uur.

Daarnaast maak je 9 á 10 werkdagen op jaarbasis tijd vrij voor:

• Opleidingen, trainingen en oefeningen om vakbekwaam te blijven.
• Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van deze nevenfunctie en het onderliggende werkproces.
• Het overdragen en uitwisselen van kennis aan collega’s.
• Je ontvangt een piketvergoeding via je hoofdwerkgever.
  
  

Bijzonderheden

• We werven op hetzelfde moment intern en extern. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.  
• Om deel uit te maken van het piket is het vereist dat je werkzaam bent bij een van onze partners en je toestemming van je hoofdwerkgever hebt.
• Bij aanstelling vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!