Functioneel Beheerders (2 fte)

Leeuwarden, 1 jaar, uitzicht op vast

Ben jij een enthousiaste functioneel beheerder met een passie voor Microsoft 365? Wil jij bijdragen aan een moderne, efficiënte en veilige digitale werkomgeving en het op orde brengen van onze informatiehuishouding? Solliciteer dan bij Veiligheidsregio Fryslân!

Dit ga je doen

Als functioneel beheerder ben je de spil in het gebruik van Microsoft 365 binnen de organisatie. Je ondersteunt gebruikers op een klantgerichte manier en zorgt dat de applicaties soepel functioneren, vooral MS Teams en SharePoint. Je werkt actief aan de doorontwikkeling van Microsoft 365 en denkt mee over hoe we als organisatie de digitale samenwerking verder kunnen verbeteren. Je adviseert interne gebruikers, onderhoudt contact met leveranciers en specialisten, en stuurt hen aan op uitvoerend niveau. Je draagt bij aan het verbeteren van de dienstverlening door het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen. Ook neem je actief deel aan projecten, eventueel in de rol van projectleider. Je werkt nauw samen met collega-functioneel beheerders en de coördinator, en draagt bij aan de ontwikkeling van de roadmap. Om bij te blijven in dit snel veranderende vakgebied, zorg je ervoor dat je kennis actueel blijft door trainingen te volgen en relevante certificeringen te behalen.

Jouw taken zijn veelzijdig en afwisselend:

• Je realiseert slimme koppelingen, schrijft scripts in PowerShell, voert updates en correcties uit, past instellingen aan, bouwt workflows, structureert omgevingen en beheert rechten.
• Je werkt proactief samen met functioneel beheerders van andere applicaties en kijkt procesmatig naar de samenhang tussen systemen.
• Je geeft uitleg, verzorgt instructies en trainingen om collega’s te ondersteunen in het gebruik van Microsoft 365.
• Je neemt deel aan extern gebruikersoverleg.
• Je adviseert over cruciale thema’s als beschikbaarheid, performance, beveiliging, risico’s en vertrouwelijkheid van Microsoft 365.
• Je beheert mogelijk ook andere applicaties binnen de organisatie.
• Je houdt documentatie en werkinstructies actueel, zodat iedereen altijd met de juiste informatie werkt.

Jouw team

Als functioneel beheerder maak je deel uit van ons dynamische team voor 2e-lijns ondersteuning binnen de afdeling Informatiemanagement. We staan aan het begin van een nieuwe beheersorganisatie – een spannende fase waarin we samen nog veel gaan ontdekken, opbouwen en verbeteren. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân, waaronder de product owner, functioneel beheerders, systeembeheerders en (beleids)adviseurs. Je leidinggevende is het afdelingshoofd Informatiemanagement. Samen dragen we bij aan de ambitieuze doelstellingen van Veiligheidsregio Fryslân.

Dit is een spannende tijd vol nieuwe mogelijkheden en uitdagingen, en we kijken ernaar uit om deze reis samen met jou te maken!

Dit ben jij

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte collega die enthousiast wordt van softwarebeheer binnen Microsoft 365 en graag het verschil maakt voor onze gebruikers. Verder heb je voor deze functie:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met het beheer van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint en Teams, is een pré;
• de competenties verantwoordelijkheidsgevoel, zelfredzaamheid, helikopterview, communiceren en verbinden, zelfstandigheid, stressbestendigheid en inlevingsvermogen;
• een rijbewijs is een pré.

Dit bieden we je

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.302 (schaal 8 CAR-UWO Veiligheidsregio’s). Dit is op basis van een 36-urige werkweek en hangt af van jouw opleiding en werkervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% en komt boven op je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen, zoals het opnemen van extra verlof.
• Een aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling. We zoeken een collega voor een langere periode.

We hebben nog meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.

Goed om te weten

• We werven op hetzelfde moment intern en extern. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.  
• Als je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervan krijg je van ons terug.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen wél.