Het meest actuele nieuws over het coronavirus in Fryslân vind je op onze coronaviruspagina.

Inkoopadviseur

Leeuwarden, Jaar - uitzicht op vast

Met en voor wie ga je werken?

Binnen Veiligheidsregio Fryslân werken Crisisbeheersing, Brandweer en GGD samen aan een veilig en gezond Fryslân. Samenwerken met andere organisaties staat hierbij centraal. Ons werk is divers, geen dag is hetzelfde. Net als de mensen die bij ons werken. Van inkoopadviseur tot monteur, van jeugdverpleegkundige tot brandweer manschap: wij zijn allemaal Veiligheidsregio Fryslân. Iedereen draagt vanuit de eigen expertise bij aan het functioneren van onze organisatie. Daarbij streven we naar een ‘Great Place to Work’ voor onze medewerkers. Dit betekent onder meer dat we aandacht hebben voor goed werkgeverschap, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers.

Ons team

Je gaat deel uitmaken van een groep enthousiaste collega’s, van team Inkoop. Het team bestaat op dit moment uit een beleidsadviseur, een inkoopadviseur, een leverancier- en contractmanager, een contractbeheerder en twee operationele inkopers. Team Inkoop valt onder afdeling Facilitair Bedrijf, allemaal collega’s met eigen kennis en expertise op het gebied van Huisvesting (o.a. consultatiebureaus, test- en vaccinatielocaties, brandweerkazernes), Repro, Receptie en algemene facilitaire zaken.

Als inkoopadviseur lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. Je bent het gezicht op het vlak van maatschappelijk verantwoord inkopen en samen met je collega’s ben je bezig met het continue verbeteren van de inkoopprocessen. Je voert op enthousiasmerende wijze aanbestedingen uit en weet de doelstellingen uit het inkoopbeleid hierin duidelijk naar voren te brengen. 

Wat ga je doen als inkoopadviseur?

  • Je initieert en begeleidt diverse (Europese) aanbestedingstrajecten;
  • Je coördineert en bewaakt aanbestedingsprocessen en -procedures binnen verschillende aanbestedingsprojectgroepen;
  • Je hebt een adviserende rol richting de directie en het management;
  • Je zorgt voor een goede verbinding tussen de afdeling Inkoop en de interne stakeholders;
  • Je helpt mee bij het verder ontwikkelen en uitvoeren van professioneel intern accountmanagement door het adviseren en ondersteunen van de interne klant;
  • Je levert een bijdrage aan het implementeren en verbeteren van inkoop tools en systemen, waaronder E-procurement;
  • Je fungeert als vraagbaak binnen organisatie met betrekking tot inkoop en aanbesteden;
  • Je stuurt op kwaliteit en voortgang en je monitort en evalueert de effectiviteit van bestaand beleid;
  • Je komt met initiatieven voor de verdere professionalisering van de inkoopfunctie en draagt bij aan de regionale inkoopsamenwerkingen.

Als inkoopadviseur is het logisch dat jij beschikt over:

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; 
  • Nevi 1 en 2 of een gelijkwaardige inkoopopleiding; 
  • Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden; 
  • Bij voorkeur recente ervaring met Europese aanbestedingen binnen publieke organisaties en kennis van de actuele wet- en regelgeving;
  • Inzicht in maatschappelijke en bestuurlijke verhoudingen; 
  • Vaardigheid in het ontwikkelen van scenario’s en het opstellen van adviezen; 
  • Oog voor resultaat en creativiteit in het bedenken van oplossingen; 
  • Goede analytische vaardigheden en je kunt snel schakelen;
  • Netwerkvaardigheden, je bouwt en onderhoudt relaties met betrokken stakeholders en collega’s;
  • Ervaring in projectmatig werken en je kunt goed samenwerken;
  • Bij voorkeur ervaring met en/of visie op maatschappelijk verantwoord inkopen en het circulaire gedachtegoed.

Belangrijkste competenties

  • Nieuwsgierig
  • Klantgericht
  • Plannen en organiseren
  • Empathisch
  • Communicatief
  • Samenwerken
  • Hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Organisatie sensitiviteit

Wat bieden we jou?

  • Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bedraagt de inschaling maximaal € 4494,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. (schaal 10 CAR UWO)
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding.
  • Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie voor de periode van een jaar, bij goed functioneren wordt de arbeidsovereenkomst omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Bijzonderheden

Wanneer je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag inleveren. Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

""

Vacature informatie

Solliciteer nu

Is je interesse gewekt?

Dan horen we graag van jou! Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met de heer Marcel van Wijk, afdelingshoofd facilitair bedrijf, via telefoonnummer 06 - 31029093. Je kunt tot en met 26 januari 2022 solliciteren via onderstaande knop.

Sluitingsdatum 26 januari 2022

Onder Veiligheidsregio Fryslân vallen bestuurlijk -naast crisisbeheersing- ook GGD Fryslân en Brandweer Fryslân. Bij elkaar werken er circa 2.000 medewerkers, waarvan er meer dan 1.100 brandweervrijwilliger zijn. Daarnaast zijn er 200 crisisfunctionarissen uit andere organisaties actief voor Veiligheidsregio Fryslân. Onze organisatie staat midden in de samenleving. Op het gebied van veiligheid en gezondheid werken wij samen met tal van organisaties.

Veiligheidsregio Fryslân kenmerkt zich als betrouwbaar, slagvaardig en betrokken. Het hoofdkantoor staat in Leeuwarden. Daarnaast zijn er meer dan 120 locaties verspreid over heel Fryslân: van een brandweerkazerne in Joure tot een consultatiebureau in Dokkum.