Functioneel Beheerder

Leeuwarden, 1 jaar, met uitzicht op vast

Onze afdeling

Als functioneel beheerder werk je in het team voor tweedelijns ondersteuning (functioneel beheer en systeembeheer) van de afdeling Informatiemanagement. Je gaat werken met en voor de medewerkers van de verschillende organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân. Je directe collega’s zijn onder andere functioneel beheerders, systeembeheerders en (beleids)adviseurs. Je leidinggevende is het afdelingshoofd Informatiemanagement. Met elkaar leveren wij een bijdrage aan de doelstellingen van Veiligheidsregio Fryslân.

Als functioneel beheerder:

  • Ben je de sleutelpersoon bij het gebruik van TOPdesk en JOIN in de organisatie en ondersteun je op klantgerichte manier de gebruiker.
  • Kun je, desgewenst, de beheerdersrol op je nemen voor een andere applicatie.
  • Houd je proactief verbinding met de functioneel beheerders van andere applicaties, denk je in processen en zie je de samenhang met vergelijkbare processen.
  • Adviseer je (interne) klanten, leg je contact met leveranciers en specialisten en stuur je deze aan waar het afspraken op uitvoerend niveau betreft. Daarnaast ben je in staat om de wensen en behoeften van de gebruikers te vertalen naar de software.
  • Sta je als gesprekspartner stevig in je schoenen.
  • Voer je inrichtingswerk uit, wat onder andere bestaat uit het realiseren van koppelingen en scripts, aanpassen van instellingen, uitvoeren van correcties, doorvoeren van updates en/of wijzigingen, aanbrengen van structuur, bouwen van workflows en het toekennen van rechten.
  • Geef je uitleg, instructies en trainingen en werk je aan het bouwen van rapportages voor het leveren van managementinformatie.
  • Neem je actief deel aan projecten, eventueel als projectleider.
  • Signaleer je mogelijke verbeteringen en kun je escaleren bij grotere problemen.
  • Neem je deel aan extern gebruikersoverleg.
  • Adviseer je over de gewenste beschikbaarheid, performance, risico’s, beveiliging en vertrouwelijkheid van de applicaties.
  • Houd je werkinstructies en documentatie over de inrichting van applicaties up-to-date.

Als functioneel beheerder is het logisch dat jij beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring en affiniteit met softwarebeheer.
  • Een traineeship behoort ook tot de mogelijkheden. 
  • Kennis van TOPdesk en JOIN is een pré.
  • Een proactieve en servicegerichte houding.
  • De competenties verantwoordelijkheidsgevoel, zelfredzaamheid, helikopterview, communiceren en verbinden, zelfstandigheid, stressbestendigheid en inlevingsvermogen.
  • De kernwaarden van Veiligheidsregio Fryslân: samenwerkend, nieuwsgierig, met eigenaarschap en klantgericht.
  • Een rijbewijs is een pré.

Wat bieden we jou?

  • Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bedraagt de inschaling maximaal €3.732,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (schaal 8 CAR UWO).
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkvergoeding en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
  • Een fijne werksfeer in een hecht en toegewijd team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en persoonlijk leiderschap.
  • Wij zoeken een collega voor een langere periode. Veiligheidsregio Fryslân start met een aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren heb je uitzicht op een vaste aanstelling.

Bijzonderheden

Wanneer je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag inleveren. Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Wij verzoeken je met deze datum rekening te houden.

""

Vacature informatie

Solliciteer nu

Is je interesse gewekt?

Dan horen we graag van jou! Je kunt tot en met 26 september 2022 solliciteren via de onderstaande knop. De gesprekken vinden plaats in week 40. Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Paul Hakse, coördinator functioneel beheer, via e-mailadres p.hakse@vrfryslan.nl.

Sluitingsdatum 27 september 2022

Onder Veiligheidsregio Fryslân vallen bestuurlijk -naast crisisbeheersing- ook GGD Fryslân en Brandweer Fryslân. Bij elkaar werken er circa 2.000 medewerkers, waarvan er meer dan 1.100 brandweervrijwilliger zijn. Daarnaast zijn er 200 crisisfunctionarissen uit andere organisaties actief voor Veiligheidsregio Fryslân. Onze organisatie staat midden in de samenleving. Op het gebied van veiligheid en gezondheid werken wij samen met tal van organisaties.

Veiligheidsregio Fryslân kenmerkt zich als betrouwbaar, slagvaardig en betrokken. Het hoofdkantoor staat in Leeuwarden. Daarnaast zijn er meer dan 120 locaties verspreid over heel Fryslân: van een brandweerkazerne in Joure tot een consultatiebureau in Dokkum.