Secretaresse

Franeker/Leeuwarden, Tijdelijk

Wegens uitbreiding van taken zijn wij, secretariaat GGD Noord, op zoek naar een secretaresse die tijdelijk ons team komt versterken. Ben je proactief, creatief, inspirerend? Zie je kansen/mogelijkheden, lijkt het je leuk om in ons team te werken én ben je per direct beschikbaar? Lees dan verder!

Functie-inhoud

  • Verricht uitvoerende werkzaamheden voor interne en externe samenwerkingspartners.
  • Verzamelt, ordent, complementeert, registreert en verwerkt gegevens.
  • Levert een bijdrage aan de totstandkoming van plannen en nota’s.
  • Neemt deel aan en heeft zitting in relevante overleg-,werk-, en projectgroepen.
  • Signaleert knelpunten en ontwikkelingen op het werkterrein en informeert en adviseert teams en collega’s hierover.
  • Voert beheersactiviteiten uit in het kader van programma’s, procedures en protocollen.
  • Ondersteunt het management en teams bij PIOFAH-werkzaamheden.
  • Fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Functie-eisen

  • Secretariële opleiding op MBO-4 niveau
  • Minimaal 1 jaar ervaring in het vakgebied
  • Beheersing van het Officepakket 365
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • (passieve) Beheersing van de Friese taal is een pre
  • Rijbewijs/eigen vervoer is een pre

Belangrijkste competenties

  • Eigenaarschap
  • Resultaatgericht
  • Zelfstandig
  • Accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Klantgericht
  • Flexibel

Ons aanbod

Salarisschaal 6, minimaal € 1.818,- en maximaal € 2.729,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.

Bijzonderheden

De functie betreft een tijdelijke aanstelling tot 31 december 2020 met mogelijkheid tot verlenging. De tijdelijke aanstelling kan in overleg plaats vinden op basis van een payroll-constructie of detachering. Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Daarnaast vormt het voorleggen van de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Download de vacature Download de vacature

Vacature informatie

Solliciteer nu Label for icon

Is je interesse gewekt?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Clemence Braaksma, secretaresse telefoonnummer 088 – 22 99 545. Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan uiterlijk op dinsdag 18 juni 2019 via onderstaande link. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 27 juni 2019.

Sluitingsdatum 18 juni 2019

Onder Veiligheidsregio Fryslân vallen bestuurlijk -naast crisisbeheersing- ook GGD Fryslân en Brandweer Fryslân. Bij elkaar werken er circa 2.000 medewerkers, waarvan er meer dan 1.100 brandweervrijwilliger zijn. Daarnaast zijn er 200 crisisfunctionarissen uit andere organisaties actief voor Veiligheidsregio Fryslân. Onze organisatie staat midden in de samenleving. Op het gebied van veiligheid en gezondheid werken wij samen met tal van organisaties.

 

Veiligheidsregio Fryslân kenmerkt zich als betrouwbaar, slagvaardig en betrokken. Het hoofdkantoor staat in Leeuwarden. Daarnaast zijn er meer dan 120 locaties verspreid over heel Fryslân: van een brandweerkazerne in Joure tot een consultatiebureau in Dokkum. 

Meer over werken bij Veiligheidsregio Fryslân Meer over werken bij Veiligheidsregio Fryslân
Om deze website goed te laten functioneren maken wij gebruik van cookies.